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Last updated on 07/18/2025

Privacy Policy

Carolina Science GmbH respects the privacy of our visitors and is committed to protecting their data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR). This page informs you about how and why we collect and process your data.

§1 Responsible Party

The responsible party in terms of data protection laws is:

Carolina Science LLC

Fabeckstraße 34 - 36 D - 14195 Berlin / Kelchstraße 31 D - 12169 Berlin

E-Mail: info@carolina-science.de

Phone: +49 (30) 838 50 683

Website: www.carolinascience.de

§2 Collection and Storage of Personal Data as well as the Type and Purpose of Their Use

§2.1 Logfiles

When you visit our website www.carolinascience.de, certain information is automatically collected that your browser transmits to our server. This includes, in particular:

  • IP address
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTPs-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

These data are stored in so-called log files. The processing of this data is carried out to ensure the error-free provision of the website and to optimize the functionality of the site (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).

The provision of the aforementioned personal data is neither legally nor contractually required. However, without the IP address, the service and functionality of our website cannot be guaranteed. Additionally, certain services and features may not be available or may be limited.

We do not use your data to draw conclusions about your identity. However, we reserve the right to review the server log files retroactively if there are specific indications of unlawful use.

§2.2 Kontaktformulare

§2.2a Art und Zweck der Verarbeitung

Our website has a contact form that can be used for electronic communication. If a user takes advantage of this option, the data entered in the input mask will be transmitted to us and stored.

At the time the message is sent, the following data will also be stored:

  • URL from which the request was made

Contact can be made through the provided email addresses. In this case, the personal data of the user transmitted with the email will be stored. This includes the date and time of the email sent, email address, IP addresses, and information about the servers involved in the email communication.

You can contact us using the provided phone numbers. In this process, we collect log data that includes your phone number and the duration of the call.

Regardless of the chosen method of communication, we collect the content of your inquiry. Your data will be stored for the purpose of individual communication with you.

§2.2b Rechtsgrundlage

The processing of the data is based on a legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR).

Our legitimate interest in processing your data is to enable easy contact.

If you contact us to request a quote, the processing of your data will take place to carry out pre-contractual measures (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR).

§2.2c Speicherdauer

Data will be stored until revoked, or for a maximum period as required by law.

If a contractual relationship is established, we are subject to the statutory retention periods. These generally amount to 6 or 10 years for reasons of proper accounting and tax law requirements.

§2.2d Widerspruch

We refer to §5 Right to Object. See below.

§2.3 Zweck der Datenerhebung

Wir speichern Ihre Daten zum Zweck der

  • Weiterverarbeitung der Bestellung, Kontaktaufnahme und Kommunikation.
  • Verbesserung der Website-Performance und Benutzererfahrung.
  • Versand von Newslettern und Angeboten.
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

§2.4 Kommentarfunktion/Bewertungssystem

§2.4a Art und Zweck der Verarbeitung

If users leave comments on our website, we also store the time of submission, as well as the IP address and email of the device or user that left the comment, in addition to the data in the input form.

This is for our safety, as we can be held liable for illegal content on our website, even if it was created by users.

§2.4b Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

The processing of the data entered as a comment is based on a legitimate interest (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR). By providing the comment function, we aim to enable you to interact easily. The information you provide will be stored for the purpose of processing the request as well as for any follow-up questions.

§2.4c Speicherdauer

Data will be stored until revoked, or you delete your comment/review.

§2.5 Erbringung kostenpflichtiger Leistungen

§2.5a Art und Zweck der Verarbeitung

We process the data you provided during the order for the execution or handling of your order. This also includes returns or exchanges and the complaint of items.

Your personal data will only be used to the extent necessary for processing this order and delivering the requested products and services.

§2.5b Speicherdauer

Wir speichern diese Daten in unseren Systemen, bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Diese betragen grundsätzlich 6 oder 10 Jahre aus Gründen der ordnungsmäßigen Buchführung und steuerrechtlichen Anforderungen.

§2.5c Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist vertraglich erforderlich. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir die Bestellung nicht ausführen.

§2.5d Art und Zweck der Verarbeitung

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit ein Kundenkonto anzulegen. Hierzu erfassen wir Ihre Kontaktdaten und verknüpfen Ihre getätigten Einkäufe mit Ihrem Konto.

Zusätzlich zu den von Ihnen angegebenen Daten werden zum Zeitpunkt des Anlegens des Kundenkontos folgende Daten gespeichert:

  • Name
  • Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Adresse
  • Postalische Adresse
  • Bestellung
  • Rechnung
  • Lieferscheine

§2.5e Speicherdauer

Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt.

§2.5f Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Die Anlage eines Kundenkontos ist freiwillig. Sie ist zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen vorteilhaft, aber nicht notwendig. Sie haben jederzeit die Möglichkeit als Gast Bestellungen zu tätigen.

§2.6 Reichweitenmessung

§2.6a Art und Zweck der Verarbeitung

Die Reichweitenmessung dient der Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebotes und kann Verhalten, Interessen oder demographische Informationen zu den Besuchern, wie z.B. das Alter oder das Geschlecht, als pseudonyme Werte umfassen. Mit Hilfe der Reichweitenanalyse können wir z.B. erkennen, zu welcher Zeit unser Onlineangebot oder dessen Funktionen oder Inhalte am häufigsten genutzt werden oder zur Wiederverwendung einladen. Ebenso können wir nachvollziehen, welche Bereiche der Anpassung bedürfen.

Welche Tools wir zur Reichweitenmessung einsetzen sind folgende:

  • Odoo Analytics
  • Google Analytics

§2.6b Speicherdauer

Informationen zur Speicherdauer finden Sie in den unten aufgeführten Informationen zu den eingesetzten Tools.

§3 Nutzung von Cookies

Our website uses cookies to enhance the user experience and provide certain features. The provision of your data is voluntary and based solely on your consent. Cookies are small text files that are stored on your device and contain information about your user behavior. The legal basis for the use of cookies is based on Art. 6 para. 1 lit. f GDPR, where your interest in an optimized website usage is considered a legitimate interest. You can choose between optional and essential cookies when visiting the homepage. The purpose of using technically necessary cookies is to simplify the use of websites for users. Some features of our website cannot be offered without the use of cookies. For these, it is necessary that the browser is recognized again after a page change.

Eine Übersicht über die eingesetzten Cookies finden Sie in unserem Cookie-Consent-Tool.

Link zur Cookie Übersicht: https://www.carolinascience.de/cookie-policy

§3a Speicherdauer

As soon as the data transmitted to us via cookies is no longer necessary for the purposes described above, this information will be deleted, especially when the cookies are disabled. This typically occurs when the browser window is closed. Further storage may occur on a case-by-case basis if required by law.

§3b Löschen von Cookies

You can delete individual cookies or the entire cookie inventory. In addition, you will receive information and instructions on how to delete these cookies or block their storage in advance. Depending on your browser provider, you can find the necessary information at the following links:

  • Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-loeschen-daten-von-websites-entfernen
  • Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/de-de/windows/verwalten-von-cookies-in-microsoft-edge-anzeigen-zulassen-blockieren-l%C3%B6schen-und-verwenden-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
  • Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de
  • Opera: http://www.opera.com/de/help
  • Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=de_DE&viewlocale=de_DE

Additionally, you can prevent the loading of so-called scripts by default. NoScript allows the execution of JavaScript, Java, and other plugins only on trusted domains of your choice.

Information and instructions on how to manage this feature can be obtained from your browser provider (e.g., for Mozilla Firefox: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/noscript/).

§3c Profiling

With the help of technically unnecessary cookies, the behavior of website visitors can be evaluated and interests analyzed. For this purpose, we create a pseudonymous user profile.

 §4 Datenweitergabe an Dritte

We generally do not share your data with third parties unless it is necessary to fulfill a contract, you have explicitly consented, or there is a legal obligation to do so. In the context of using Odoo (if applicable), data is transmitted to the servers of Odoo S.A., which operates its servers in the EU.

§4.1 Zahlungsanbieter und Datenweitergabe

1) To process payments on our website, we use external payment service providers. The payment service providers we use collect personal data as part of the payment processing that is necessary for carrying out the payments. This may include, among other things, the transmission of names, addresses, email addresses, payment information (such as credit card numbers, bank account details), and transaction details.

2) We use the following payment providers on this website: PayPal, Stripe. Each of these providers has its own privacy policies, which we ask you to review before using the respective payment methods.

3) The legal basis for processing your personal data in the context of payment processing is Article 6(1)(b) of the GDPR, as the processing is necessary for the fulfillment of a contract. In some cases, the explicit consent of the user for the processing of their payment data may also be required (Article 6(1)(a) of the GDPR).

4) We only share your personal data with payment service providers to the extent necessary for processing the payment transaction. Any further use of your data will not occur without your explicit consent.

5) For more information on the privacy policies of the respective payment service providers, please refer to the respective privacy statements on the providers' websites.

Link zur Datenschutzerklärung von PayPal:

https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full

Link zur Datenschutzerklärung von Stripe:

https://stripe.com/at/privacy

§4.2 Social-Media (Instagram)

(1) Our website integrates social media plugins from the social network Instagram. These plugins allow you to share content from our website on your Instagram account or interact with your Instagram account. The provider of the social network Instagram is Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA.

(2) When you visit our website, which contains such plugins, a connection is established to the servers of Instagram. Your IP address is transmitted to Instagram, even if you do not have an Instagram account or are not currently logged in. This allows Instagram to associate your visit to our website with your user account if you are logged in. If you interact with the plugins, for example by clicking the "Like" button or by sharing content, this information is also transmitted to Instagram and stored there.

(3) The processing of the transmitted data is carried out in accordance with Instagram's privacy policy. For more information on privacy at Instagram, please refer to Instagram's privacy statement.

Link zur Instagram-Datenschutzerklärung: https://www.instagram.com/legal/privacy/

(4) The legal basis for processing the data is Article 6(1)(f) of the GDPR, as we have a legitimate interest in promoting our website and interacting with our users through social media. If you have given consent to use the social media plugins (e.g., by clicking the corresponding button), the processing is based on Article 6(1)(a) of the GDPR.

(5) You can prevent the processing of your data by Instagram by logging out of your Instagram account before visiting our website and/or making the appropriate settings in your Instagram account. For more information on disabling the plugins, please refer to the Instagram settings.

§4.3 Verwendung von Google Analytics

(1) As far as you have given your consent, this website uses Google Analytics, a web analytics service of Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). Google Analytics uses so-called "cookies," which are small text files that are stored on your device and allow for an analysis of your use of the website.

(2) During your visit to our website, your user behavior is recorded in the form of so-called events, such as:

  • Seitenaufrufe
  • Start einer Sitzung
  • Verweildauer
  • Nutzer-Engagement
  • Erster Besuch einer Website
  • Scrolls (wenn ein Besucher 90% bis zum Seitenende scrollt)
  • Klicks auf externe Links
  • Gesehene bzw. angeklickte Anzeigen
  • Interne Suchen
  • Interaktion mit Videoinhalten
  • Downloads
  • Spracheinstellungen

Zusätzlich werden folgende Informationen erfasst:

  • Ihr ungefährer Standort (Region)
  • Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form)
  • Technische Informationen wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung
  • Herkunftsquelle (Referrer-URL) Ihres Besuchs (d.h. über welche Website bzw. über welches Werbemittel Sie zu uns gekommen sind)

For more information on terms of use and privacy, please visit https://www.google.com/analytics/terms/de.html and https://policies.google.com/?hl=de.

On behalf of the operator of this website, Google will use this information to evaluate your use of the website, to compile reports on website activities, and to provide additional services related to website usage and internet usage to the website operator.

The information generated by the cookies about your use of this website is transmitted to a Google server in the USA and stored there. Google will use this information on our behalf to evaluate your use of the website, compile reports on website activities, and provide us with additional services related to website usage and internet usage.

(3) In the event that IP anonymization is activated on this website, your IP address will be truncated by Google within member states of the European Union or in other contracting states of the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases will the full IP address be transmitted to a Google server in the USA and truncated there. IP anonymization is activated on this website.

(4) The IP address transmitted by Google Analytics is not linked to other data from Google.

(5) You can prevent the storage of cookies by adjusting the settings of your browser software; however, we would like to point out that in this case, you may not be able to use all the features of this website to their full extent.

(6) You can prevent the collection of data generated by cookies related to your use of the website (including your IP address) by Google, as well as the processing of this data by Google, by downloading and installing the browser plugin available at the following link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

(7) The legal basis for the use of Google Analytics is Article 6(1)(f) of the GDPR. Our legitimate interest lies in the analysis and continuous improvement of the use and functionality of our website.

(8) Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics finden Sie in der Google-Datenschutzerklärung und der Google Analytics-Hilfe.

Link zur Datenschutzerklärung von Google:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

Link zur Datenschutzerklärung von Google Analytics:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

§4.3a Speicherdauer

Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach automatisch gelöscht nach: 12 Monate.

Die maximale Lebensdauer der Google Analytics Cookies beträgt zwei Jahre. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

§4.3b Drittlandtransfer

Da der Hauptsitz von Google in den USA ist, kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Daten auf Servern von Google in den USA verarbeitet werden. Dadurch besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. Zur Herstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus haben wir mit Google EU-Standardvertragsklauseln geschlossen, welche hier eingesehen werden können: https://business.safety.google/adscontrollerterms/sccs/eu-c2c/

§4.4 Odoo und die Verarbeitung von Daten

Unsere Website nutzt das Open-Source ERP-System Odoo, um verschiedene Geschäftsprozesse abzuwickeln. Odoo kann dabei auch personenbezogene Daten sammeln, wenn Sie Formulare ausfüllen oder einen Kauf tätigen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den in der Odoo Datenschutzerklärung beschriebenen Bedingungen.

Odoo S.A. ist ein Unternehmen mit Sitz in Luxemburg und bietet seine Dienste weltweit an. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Odoo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Odoo.

Link zur Datenschutzerklärung von Google Analytics:

 https://www.odoo.com/de_DE/privacy.

§5 Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht:

  • Auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten.
  • Auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (sofern dies nicht gegen gesetzliche Aufbewahrungspflichten verstößt).
  • Auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.
  • Auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese auf einer Interessenabwägung beruhen.
  • Auf Datenübertragbarkeit, d. h., dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

§6 Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Alle Daten, die über unsere Website übermittelt werden, sind durch Verschlüsselung (z.B. SSL/TLS) geschützt.

§7 Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald diese Fristen abgelaufen sind, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

§8 Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Empfänger eines Widerspruchs ist Ihr Verantwortlicher, siehe oben §1.

§8a Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

§8b Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an den oben genannten Verantwortlichen.

§9 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen in Deutschland ist:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

Postfach 20 03 22

53113 Bonn

Deutschland